INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI DEI FORNITORI

Spett.le Fornitore

Roseto degli Abruzzi (TE), 11.10.2021

Oggetto: Informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 13, 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento UE 2016/679 e D. Lgs 196/2003 s.m.i.

La AMBIENTE 2000 S.R.L., in qualità di Titolare dei trattamenti, La informa ai sensi e per gli effetti degli artt. sopra citati che:

Il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) di cui siamo in possesso o che Le/Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei/Voi o da terzi è svolto in esecuzione degli obblighi legali e contrattuali, e/o per le trattative pre-contrattuali.

In particolare, il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali ha le seguenti finalità:

• Elaborazioni di ordini
• Anagrafica fornitori
• Contratti
• Contabilità
• Pagamenti

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. 

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio. 

I Suoi/Vostri dati, per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del contratto, possono essere comunicati:

• Commercialista
• Banche
• A soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forma di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;

I dati non saranno in nessun caso soggetti alla diffusione. Inoltre, nella gestione dei suoi/vostri dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto e ai quali sono state date specifiche istruzioni:

• ufficio commerciale/ufficio amministrativo/ufficio acquisti, in qualità di incaricati o responsabili esterni (se nominati);
• professionisti o società di servizi per l'amministrazione che operino per conto della nostra azienda;
• il responsabile del sistema informatico\amministratore di sistema

La comunicazione dei dati a soggetti terzi comporta l’obbligo, per tali soggetti, di attenersi alle medesime indicazioni riportate nella presente informativa.

L’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà nazionale.

Il Titolare del trattamento dei dati è la AMBIENTE 2000 S.R.L.

Potrà rivolgersi al Titolare per esercitare i Suoi diritti, tra cui quello di accesso, i cui recapiti sono di seguito riportati: e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 

Il conferimento dei dati da parte Sua/Vostra ha natura obbligatoria e i dati sono indispensabili per l’adempimento degli obblighi legali o contrattuali derivanti dal contratto in corso o da eventuali futuri rapporti.

In caso di Suo/Vostro rifiuto a conferire i dati, a consentire al loro trattamento e alla loro comunicazione ai suddetti soggetti, non sarà possibile dare seguito alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale.

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
• ottenere la cancellazione, la limitazione del trattamento o il blocco degli stessi;
• opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvo i limiti stabiliti dalla legge;
• ottenere la revoca del consenso in qualsiasi momento

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo del Responsabile del Trattamento dei Dati.

Il Titolare del Trattamento

AMBIENTE 2000 S.R.L.